Satversmes tiesas privātuma politika
I. Vispārīgie noteikumi
- Satversmes tiesas privātuma politika (turpmāk – Politika) sniedz informāciju par to, kā Satversmes tiesa apstrādā fizisko personu datus, pildot tai normatīvajos aktos noteiktās funkcijas un uzdevumus, nodrošinot administratīvos procesus, īstenojot tiesiskās intereses un veicot uzdevumus sabiedrības interesēs, tostarp nodrošinot Satversmes tiesas darbības atklātību.
- Politika neattiecas uz personas datu apstrādi, ko Satversmes tiesa veic tiesas spriešanas funkcijas ietvaros, darba tiesisko attiecību ietvaros un saistībā ar savu oficiālo tīmekļvietni un sīkdatņu izmantošanas politiku.
- Politika attiecas uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā vai vidē dati Satversmes tiesai tiek sniegti (klātienē, elektroniski, pa telefonu, papīra formā u. c.).
- Politikā lietotie termini, tostarp termini “personas dati”, “apstrāde”, “pārzinis” u. c., izprotami tādā nozīmē, kā tie definēti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Datu regula).
- Satversmes tiesa personas datu apstrādē ievēro Datu regulas 5. pantā noteiktos datu apstrādes principus – likumīgums, godīgums un pārredzamība, mērķa ierobežojums, datu minimizācija, precizitāte, glabāšanas ierobežojums, integritāte, konfidencialitāte un atbildība.
II. Personas datu apstrāde
- Personas datu apstrādes pārzinis ir Satversmes tiesa.
Satversmes tiesas kontaktinformācija saistībā ar personas datu apstrādi:
7.1. adrese: Jura Alunāna iela 1, Rīga;
7.2. tālrunis: 67830748;
7.3. e-pasts: datuaizsardziba@satversmestiesa.lv;
7.4. e-adrese: 90000268610.
Satversmes tiesa apstrādā personas datus atbilstoši tās funkcijām un uzdevumiem. Turpmāk norādīti personas datu apstrādes nolūki, attiecīgās datu kategorijas un datu apstrādes tiesiskie pamati:
8.1. personāla atlase – Satversmes tiesa apstrādā amata kandidātu personas datus (vārds, uzvārds, kontaktinformācija, dzīvesgājuma apraksts un motivācijas vēstule). Personas dati tiek sniegti, pamatojoties uz brīvi dotu piekrišanu (Datu regulas 6. panta 1. punkta “a” apakšpunkts), savukārt to turpmākā apstrāde ir balstīta Satversmes tiesas leģitīmajās interesēs izskatīt pieteikumu un veikt darbības, kas nepieciešamas kandidātu atlasei (Datu regulas 6. panta 1. punkta “f” apakšpunkts) un darba līguma noslēgšanai (Datu regulas 6. panta 1. punkta “b” apakšpunkts);
8.2. Satversmes tiesas atklāto tiesas sēžu ar lietas dalībnieku piedalīšanos translēšana – Satversmes tiesa apstrādā tiesas sēžu ar lietas dalībnieku piedalīšanos apmeklētāju personas datus (videoattēls un audioieraksts). Personas dati tiek apstrādāti sabiedrības interesēs, nodrošinot ikvienam iespēju sekot līdzi atklātām tiesas sēdēm ar lietas dalībnieku piedalīšanos (Datu regulas 6. panta 1. punkta “e” apakšpunkts);
8.3. Satversmes tiesas ēkas apmeklētāju dati – Satversmes tiesa apstrādā ikviena Satversmes tiesas ēkas apmeklētāja personas datus (vārds, uzvārds, personas kods). Personas dati tiek apstrādāti, lai izpildītu Ministru kabineta 2021. gada 6. jūlija noteikumos Nr. 508 noteiktās prasības (Datu regulas 6. panta 1. punkta “c” apakšpunkts);
8.4. Satversmes tiesas pasākumu, preses konferenču, ekskursiju un vizīšu apmeklētāju dati – Satversmes tiesa apstrādā apmeklētāju personas datus (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, saziņas dati, fotogrāfijas un videomateriāli), lai nodrošinātu personām iespēju piedalīties Satversmes tiesas organizētajos pasākumos un ar konkrētu pasākumu saistīto saziņu, kā arī atspoguļotu pasākumu norisi Satversmes tiesas komunikācijas platformās. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz pasākuma apmeklētāja piekrišanu (Datu regulas 6. panta 1. punkta “a” apakšpunkts), nolūkā nodrošināt sabiedrības interesi sekot līdzi Satversmes tiesas darbam un piedalīties Satversmes tiesas organizētajos pasākumos (Datu regulas 6. panta 1. punkta “e” apakšpunkts). Ja pasākumā piedalās nepilngadīgas personas, to personas dati tiek apstrādāti tikai ar attiecīgo likumisko pārstāvju iepriekšēju piekrišanu, ievērojot Datu regulas 8. pantu un Satversmes tiesas noteikto piekrišanas sniegšanas kārtību;
8.5. Satversmes tiesas organizēto konkursu dalībnieku dati – Satversmes tiesa apstrādā tās organizēto konkursu dalībnieku personas datus (vārds, uzvārds, kontaktinformācija, saziņas dati, fotogrāfijas, videomateriāli, zīmējumi un esejas), lai administrētu konkursus, noteiktu un paziņotu to uzvarētājus, kā arī atspoguļotu konkursu norisi Satversmes tiesas komunikācijas platformās. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz konkursa dalībnieka piekrišanu (Datu regulas 6. panta 1. punkta “a” apakšpunkts), nolūkā nodrošināt sabiedrības interesi sekot līdzi Satversmes tiesas sabiedriskajām aktivitātēm (Datu regulas 6. panta 1. punkta “e” apakšpunkts). Ja konkursā piedalās nepilngadīgas personas, to personas dati tiek apstrādāti tikai ar attiecīgo likumisko pārstāvju iepriekšēju piekrišanu, ievērojot Datu regulas 8. pantu un Satversmes tiesas noteikto piekrišanas sniegšanas kārtību;
8.6. iesniegumu un informācijas pieprasījumu apstrāde – Satversmes tiesa apstrādā iesniegumos un informācijas pieprasījumos ietvertos personas datus (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija un saziņas ietvaros sniegtā informācija). Personas dati tiek apstrādāti, lai izpildītu Iesniegumu likumā un Informācijas atklātības likumā noteiktās prasības (Datu regulas 6. panta 1. punkta “c” apakšpunkts);
8.7. iepirkumi un līgumu slēgšana – Satversmes tiesa apstrādā piegādātāju un darījumu partneru personas datus (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, saziņas dati un finanšu dati), lai pārvaldītu darījumu attiecības, līgumus un saņemtu pakalpojumus. Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz noslēgtu līgumu (Datu regulas 6. panta 1. punkta “b” apakšpunkts) un Satversmes tiesas tiesiskajās interesēs – piemēram, lai aizstāvētu likumīgās “f” apakšpunkts);
8.8. trauksmes celšana – Satversmes tiesa apstrādā trauksmes cēlēja un trauksmes cēlēja ziņojumā minētās personas datus (vārds, uzvārds, personas kods, amats, kontaktinformācija un cita ziņojumā norādītā informācija). Personas dati tiek apstrādāti, lai izpildītu Trauksmes celšanas likumā noteiktās prasības (Datu regulas 6. panta 1. punkta “c” apakšpunkts);
8.9. videonovērošana – Satversmes tiesa apstrādā ikviena Satversmes tiesas teritorijas un ēkas apmeklētāja personas datus (videoattēls un audioieraksts). Personas dati tiek apstrādāti, lai izpildītu Ministru kabineta 2021. gada 6. jūlija noteikumos Nr. 508 noteiktās prasības (Datu regulas 6. panta 1. punkta “c” apakšpunkts).
III. Personas datu saņēmēji
- Satversmes tiesa nodrošina, ka personas dati tiek izpausti tikai tādiem saņēmējiem, kuriem tie nepieciešami konkrēta nolūka sasniegšanai, ievērojot datu minimizācijas principu un veicot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus.
Satversmes tiesa var izpaust personas datus šādām personu kateogrijām:
10.1. datu apstrādātājiem (piemēram, informācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējiem), ar kuriem noslēgts līgums par personas datu apstrādi;
10.2. valsts un pašvaldību iestādēm, ja datu nodošana paredzēta normatīvajos aktos un nepārsniedz šo iestāžu uzdevumu izpildes ietvarus;
10.3. trešajām personām, pamatojoties uz personas skaidru un nepārprotamu piekrišanu, ja nodošana nepieciešama tiesisko pienākumu izpildei vai Satversmes tiesas vai trešās personas likumīgo interešu aizsardzībai.
- Satversmes tiesas atklāto tiesas sēžu, konferenču un citu pasākumu tiešraides tiek nodrošinātas, izmantojot straumēšanas platformu pakalpojumus, kas var ietvert sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai vāktu informāciju par skatītāju ierīcēm un darbībām satura aplūkošanas laikā. Šī informācija tiek apstrādāta saskaņā ar attiecīgo straumēšanas pakalpojumu sniedzēju privātuma politiku. Satversmes tiesa neapstrādā straumēšanas platformās ietvertās sīkdatnes un nekontrolē ar tām saistīto datu apstrādi. Skatītāji var pārvaldīt sīkdatņu iestatījumus savos kontos vai pārlūkprogrammas iestatījumos.
Satversmes tiesa nenodod personas datus ārpus Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomikas zonas (ES/EEZ).
IV. Personas datu apstrāde, glabāšana un aizsardzība
- Satversmes tiesa apstrādā personas datus tikai tiem nolūkiem, kādiem tie iegūti, un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
- Personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajiem aktiem un ne ilgāk, kā nepieciešams datu apstrādes nolūkam.
Personas datu glabāšanas termiņš vai, ja tā noteikšana nav iespējama, attiecīgā laikposma noteikšanas kritēriji:
15.1. personāla atlases dokumenti – viens gads pēc atlases noslēguma, ja netiek iesniegtas sūdzības;
15.2. videonovērošanas ieraksti – 15 dienas, ja nav noticis drošības incidents;
15.3. dati, kas apstrādāti uz piekrišanas pamata, – līdz piekrišanas atsaukšanai, ja netiek piemērots cits tiesisks glabāšanas pamats;
15.4. līgumu dokumenti – līdz prasījumu noilguma termiņa beigām;
15.5. dati, kas nepieciešami juridisku pienākumu izpildei, sabiedrības vai Satversmes tiesas tiesisko interešu aizsardzībai, – līdz attiecīgā nolūka sasniegšanai.
- Personas dati pēc to glabāšanas termiņa beigām tiek dzēsti.
- Satversmes tiesa veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas vai nozaudēšanas, pārveidošanas, neatļautas izpaušanas vai piekļuves, kā arī no citām nelikumīgām apstrādes formām.
Satversmes tiesa neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu Datu regulas 22. panta izpratnē.
V. Datu subjekta tiesības
Ikviena tiesības attiecībā uz viņa personas datiem ietver:
19.1. tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem saskaņā ar Datu regulas 15. pantu;
19.2. tiesības pieprasīt savu personas datu labošanu saskaņā ar Datu regulas 16. pantu;
19.3. tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu saskaņā ar Datu regulas 17. pantu;
19.4. tiesības pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu saskaņā ar Datu regulas 18. pantu;
19.5. tiesības iebilst pret datu apstrādi saskaņā ar Datu regulas 21. pantu;
19.6. tiesības pieprasīt datu pārnesamību saskaņā ar Datu regulas 20. pantu, ja apstrāde notiek automatizēti un uz piekrišanas vai līguma pamata;
19.7. tiesības atsaukt piekrišanu gadījumos, kad datu apstrāde notiek uz piekrišanas pamata (atsaukums neietekmē pirms piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību).
- Personas tiesību īstenošana var tikt ierobežota, ja to paredz normatīvie akti vai tas nepieciešams Satversmes tiesas vai citu personu likumīgo interešu aizsardzībai.
- Persona var iegūt papildu informāciju par tās datu apstrādi vai izmantot savas tiesības, sazinoties ar Satversmes tiesu rakstveidā un izmantojot Politikas 7. punktā norādīto kontaktinformāciju. Lai nodrošinātu personas datu aizsardzību un īstenotu personas tiesības, Satversmes tiesa ir tiesīga lūgt, lai persona apliecina savu identitāti.
- Ja persona uzskata, ka tās datu apstrāde ir pretrunā ar normatīvajiem aktiem, tā ir tiesīga vērsties Datu valsts inspekcijā (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV–1050, Latvija, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv, vietne: www.dvi.gov.lv).